デジタル化・AI導入補助金

【6/15締切】電子取引類型の申請準備7手順

この記事の結論

デジタル化・AI導入補助金2026のインボイス枠(電子取引類型)第2次締切は6月15日17時。補助率2/3または1/2、上限350万円の対象経費・必要書類・7手順を公式情報で解説。

デジタル化・AI導入補助金2026のインボイス枠(電子取引類型)は、発注側の事業者が受発注ソフトを導入し、取引先である中小企業・小規模事業者等にアカウントを無償で使ってもらう場合に使える枠です。第2次締切は2026年6月15日(月)17:00。発注側が中小企業・小規模事業者等なら補助率は2/3以内、その他の事業者等は1/2以内、補助額は下限なし〜350万円です。

正直、この枠は「普通のITツール導入」と同じ感覚で進めると詰まりやすいです。取引先のアカウント一覧、取引先ごとの確認書類、クラウド利用費の按分計算が出てくるため、締切直前に初めて見るとかなり焦ります。

まず押さえる電子取引類型の数字

項目 2026年度 第2次締切分の内容
制度名 デジタル化・AI導入補助金2026 インボイス枠(電子取引類型)
所管・事務局 中小企業庁・中小機構の監督のもと、TOPPAN株式会社が事務局を運営
補助率 中小企業・小規模事業者等は2/3以内、その他の事業者等は1/2以内
補助額 クラウド利用費について下限なし〜350万円
対象経費 事務局に登録された、インボイス制度対応の受発注機能を持つクラウド型ソフトウェアの導入費用
交付申請期間 2026年3月30日(月)〜
第2次締切 2026年6月15日(月)17:00
交付決定予定 2026年7月23日(木)
事業実施・実績報告期限 2027年1月29日(金)17:00予定
申請方法 申請マイページから電子申請。GビズIDプライム、SECURITY ACTION宣言が必要
公式サイト デジタル化・AI導入補助金2026 インボイス枠(電子取引類型)

他のAI・DX系補助金と迷っている場合は、先にAI導入に使える補助金5選の比較も見ておくと、通常枠・セキュリティ対策推進枠・ものづくり補助金との使い分けが整理しやすくなります。

Step 1: 取引先に無償アカウントを渡せるか確認する

電子取引類型の肝はここです。公募要領では、発注側の事業者がインボイス制度に対応した受発注ソフトを導入し、受注側の中小企業・小規模事業者等へアカウントを無償で発行・利用させることが前提になっています。

そのため、単に「自社の受発注管理をクラウド化したい」だけでは弱いです。取引先も同じ仕組みを使い、受発注情報のやり取りが電子化される設計になっているかを最初に確認しましょう。

  • 発注側の自社がアカウントを購入・管理する
  • 受注側の取引先にアカウントを無償で発行する
  • 受注側アカウントの総数と、実際に中小企業・小規模事業者等へ供与する数を把握する
  • 利用予定のない無制限アカウントを前提にしない

Step 2: 補助対象になるITツールを絞り込む

対象になるのは、事務局に登録されたITツールです。公募要領では、電子取引類型の対象ITツールはインボイス制度対応の受発注機能を有するクラウド型ソフトウェアとされ、大分類Ⅰ「ソフトウェア」が対象です。オプションや役務などはこの類型では対象外です。

AI/DXの文脈で候補になりやすいのは、次のような受発注クラウドです。ただし、最終的にはITツール検索で登録状況を確認してください。

  1. AI搭載の発注量予測付き受発注システム: 過去の販売データから発注候補を出し、取引先とのやり取りを電子化するもの。
  2. インボイス対応のBtoB受発注クラウド: 見積・発注・納品・請求の流れをオンライン化するもの。
  3. 卸売・小売向けの受注ポータル: 取引先に無償アカウントを発行し、FAXや電話注文をWeb化するもの。

ここでの注意点は、生成AIチャットボットや単体のAI-OCRを「電子取引類型」で無理に入れようとしないこと。受発注機能が軸でない場合は、通常枠や別制度のほうが合うことがあります。

Step 3: GビズIDとSECURITY ACTIONを先に済ませる

交付申請では、GビズIDプライムと、IPAのSECURITY ACTION「★一つ星」または「★★二つ星」の宣言が必要です。公式サイトでは、GビズIDプライムの発行までおおむね2週間、SECURITY ACTIONの宣言済アカウントID発行までおおむね2〜3日と案内されています。

6月15日の17時締切に向けて動くなら、ここを後回しにしないでください。GビズIDの流れはGビズID登録ガイドでも整理しています。

Step 4: 必要書類を自社分と取引先分に分けて集める

電子取引類型では、申請者自身の書類だけでなく、アカウントを供与する取引先ごとの書類も必要になります。ここが普通のIT導入より重いところです。

区分 主な書類 注意点
申請者が法人 履歴事項全部証明書、法人税の納税証明書、直近分の貸借対照表・損益計算書 履歴事項全部証明書は発行から3カ月以内
申請者が個人事業主 本人確認書類、所得税の納税証明書、確定申告書控え、青色申告決算書または収支内訳書 確定申告書は税務署の受領が確認できるもの
取引先が法人 履歴事項全部証明書、法人税の納税証明書 アカウントを供与する取引先ごとに必要
取引先が個人事業主 本人確認書類、所得税の納税証明書、確定申告書控え 代替書類は認められないと公募要領に記載

ぶっちゃけ、ここは取引先の協力がないと進みません。書類名だけを送るのではなく、「なぜ必要か」「いつまでに必要か」「個人情報はマスキングしてよい箇所があるか」まで説明しておくと、回収漏れが減ります。

Step 5: 補助対象経費をアカウント数で按分する

電子取引類型の補助対象経費は、クラウド利用費そのものを丸ごと見るのではなく、契約する受注側アカウント総数のうち、取引先である中小企業・小規模事業者等に供与するアカウント数の割合を乗じて算出します。

要するに、社内用・大企業取引先用・利用予定のないアカウントまで含めて、全部を補助対象にできるわけではありません。見積を取る段階で、受注側アカウントの上限数、取引先別の利用数、契約期間をIT導入支援事業者に確認しておきましょう。

Step 6: 交付決定前に契約・購入しない

これは何度でも言いたいポイントです。公募要領では、交付決定前に購入したITツールは補助対象外となる経費に含まれます。

❌ 締切に間に合わせるため、先に受発注ソフトを契約する

⭕ 交付決定通知を受けてから契約・導入・支払いに進む

第2次締切分の交付決定予定日は2026年7月23日(木)です。社内の購買稟議や取締役会の予定を組む場合も、この日程を前提にしておくとズレが出にくくなります。

Step 7: 6月15日17時から逆算して提出する

公式スケジュールでは、17:00までと記載された締切は、締切日当日の17:00をもって申請マイページからの提出ができなくなると案内されています。締切直前はSMS認証や画面遷移が遅くなる可能性もあります。

  1. 今すぐ: GビズIDプライムとSECURITY ACTIONの状態を確認する
  2. 3営業日以内: IT導入支援事業者に電子取引類型での登録ITツールか確認する
  3. 1週間以内: 取引先アカウント一覧と必要書類の回収依頼を出す
  4. 締切10日前: 事業計画、ITツール情報、添付書類を申請マイページで確認する
  5. 締切3日前: SMS認証、宣誓、最終提出まで終える

電子取引類型でつまずきやすい不備

不備1: 取引先のアカウント一覧が曖昧

❌ 「取引先にも使ってもらう予定」とだけ書く
⭕ どの取引先に何アカウントを無償供与するか、一覧で管理する

この類型は、取引先にアカウントを供与する設計が中心です。予定ベースの曖昧な説明では、補助対象経費の算定が崩れます。

不備2: 受発注機能ではなくAI機能だけを押してしまう

❌ 「AIが便利だから導入したい」で終わる
⭕ インボイス対応の受発注プロセスがどう電子化され、取引先の生産性向上につながるかを書く

AI機能は強みになります。ただし、この枠では受発注機能と取引先への無償アカウント供与が先です。

不備3: 交付決定前に発注してしまう

❌ 交付決定前に契約・購入・支払いまで進める
⭕ 交付決定後に契約し、事業実施期間内に導入・支払い・実績報告を行う

スピード感は大事ですが、ここを間違えると補助対象外になります。

不備4: 取引先書類の回収を締切直前に始める

❌ 自社書類だけ集めて安心する
⭕ 取引先分の履歴事項全部証明書や納税証明書も早めに依頼する

取引先が多いほど、書類回収はボトルネックになります。早めに動きましょう。

この枠を選ぶべき会社、別枠を考えるべき会社

状況 向いている制度 理由
取引先に受発注アカウントを無償提供したい インボイス枠(電子取引類型) 受発注ソフトのクラウド利用費が対象
自社だけで会計・受発注・決済を整えたい インボイス枠(インボイス対応類型) 自社導入中心ならこちらのほうが合う場合がある
生成AIや分析ツールを単体で導入したい 通常枠など 受発注機能が中心でなければ電子取引類型は合いにくい
セキュリティサービスを導入したい セキュリティ対策推進枠 サイバーセキュリティお助け隊サービスが対象

AI導入の計画に落とし込むなら

電子取引類型は、単なるインボイス対応で終わらせるより、受発注データをAI活用の土台にする設計が向いています。たとえば、発注履歴をもとにした需要予測、取引先別の納期遅延リスク分析、欠品予測などです。

ただし、記事中の情報だけで申請可否を判断するのは危険です。最新の公募要領、ITツール登録状況、取引先の要件を必ず確認してください。申請書の書き方は、関連する補助金申請書の書き方ガイドも参考になります。

AI導入の計画策定や、どの補助金枠が自社のDX計画に合うか整理したい場合は、お問い合わせフォームからお気軽にご質問ください。補助金の採択を保証するものではありませんが、AI導入の目的整理や制度選びの考え方を一緒に整理できます。

参考・出典


執筆: 株式会社Uravation 補助金ナビ編集部

この記事は補助金ナビ編集部がお届けしました。

免責事項

本記事の情報は2026年5月20日時点の各省庁・事務局の公表資料に基づく参考情報です。補助金・助成金の制度内容、スケジュール、対象経費、必要書類は予告なく変更される場合があります。申請にあたっては、必ず各制度の公式サイトおよび最新の公募要領をご確認ください。本記事の情報に基づく申請の結果について、当サイトは一切の責任を負いません。

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