補助金の申請を始めようとして最初につまずくのが、この「gBizID（ジービズアイディ）」の取得です。要するに「国の電子申請サービスにログインするためのID」なのですが、2026年は認証方法の変更と有効期限の新設が重なり、既存ユーザーも注意が必要な状況になっています。
新規取得でも更新でも、この記事を読めばgBizIDプライムに関して必要なことはすべてわかります。
まずあなたの状況を確認する
| 状況 | やること |
|---|---|
| gBizIDをまだ持っていない | 新規取得（このガイドのStep 1〜5） |
| gBizIDエントリーは持っている | プライムにアップグレードが必要（Step 3から） |
| gBizIDプライムを持っているが認証方法が古い | アプリの更新・認証方法の切替（Step 6） |
| 2024年以前に取得した | 2026年7月以降の有効期限設定に注意（Step 7） |
gBizIDプライムが必要な補助金一覧
gBizIDプライムがないと申請できない主な制度です。
- デジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）
- ものづくり補助金（第23次）
- 小規模事業者持続化補助金
- 新事業進出補助金
- 省力化投資補助金
- 人材開発支援助成金（一部、雇用保険申請と連携）
要するに、jGrants（補助金電子申請ポータル）を使う制度はすべてgBizIDプライムが必要です。補助金を1本でも使う予定があれば、申請締切の1ヶ月以上前に取得を完了しておく必要があります。
補助金申請の全体的な流れについては補助金申請書の書き方ガイドも参考にしてください。
Step 1: gBizIDの種類を確認する
GビズIDには3種類あります。補助金申請に使えるのは「プライム」のみです。
| 種別 | 特徴 | 補助金申請 |
|---|---|---|
| プライム | 法人代表者・個人事業主本人が取得。印鑑証明書または対面確認が必要 | ⭕ 使える |
| メンバー | プライムアカウント保有者が発行。従業員が申請手続きを行う場合に使用 | ⭕ 一部使える（制度による） |
| エントリー | 簡易登録。郵送確認不要だが機能制限あり | ❌ 使えない |
Step 2: 取得に必要な書類を準備する（所要：数日〜1週間）
法人（株式会社・合同会社等）の場合
- 印鑑証明書（発行から3ヶ月以内）
- 代表者のメールアドレス
- スマートフォン（GビズIDアプリのインストール用）
個人事業主の場合
- マイナンバーカード（スマートフォンで読み取る場合）または印鑑登録証明書
- メールアドレス
- スマートフォン
マイナンバーカードを使う個人事業主は対面確認が不要で、その日のうちに取得できる場合があります。
Step 3: GビズID公式サイトで申請する（所要：30〜60分）
gbiz-id.go.jp にアクセスし、「GビズIDを取得する」から申請を開始します。
- 法人番号または個人事業主番号を入力
- 基本情報（会社名、住所、代表者名）を入力
- メールアドレスを登録し、確認メールを受信
- 申請書を印刷・押印（法人の場合）
ここで一番つまずくポイント: 法人の場合、印鑑証明書の原本と申請書の押印が必要です。「電子申請できるなら全部オンラインで完結するはず」と思いがちですが、初回のプライム取得だけは書面提出が必要です。
Step 4: 書類を郵送する（法人の場合）（所要：1〜2週間）
申請書と印鑑証明書をデジタル庁指定の宛先に簡易書留で郵送します。郵送から審査完了まで通常1〜2週間かかります。
よくある不備:
❌ コピーした印鑑証明書を送る（原本が必要）
❌ 発行から3ヶ月を超えた印鑑証明書を使う
❌ 申請書と印鑑証明書の法人名・住所が一字でも違う
登記上の正式名称と申請書の記載が一致していないと、書類不備として差し戻されます。登記事項証明書で正式名称を確認してから入力しましょう。
Step 5: アカウント有効化・アプリの設定（所要：当日）
審査が完了するとメールで通知が届きます。メール内のURLからパスワードを設定し、GビズIDアプリをインストールして連携させます。これで取得完了です。
Step 6: 2026年3月の認証方法変更への対応（重要）
2026年3月27日から、GビズIDアプリによる認証方法が変更されました。
旧方式（2026年3月26日まで）:
アプリを開き、ログイン画面でプッシュ通知に「承認」を押す
新方式（2026年3月27日から）:
- ブラウザのログイン画面に「4桁の認証コード」が表示される
- スマートフォンのGビズIDアプリに認証リクエスト通知が届く
- アプリを開き、ブラウザに表示された4桁のコードを入力する
- 認証完了→ログイン成功
変更のポイントは「ブラウザに表示される4桁のコードをアプリに入力する」という追加ステップが入ったことです。毎回変わる一時的なコードのため、メモや使い回しはできません。
対応に必要な作業:
- GビズIDアプリを最新バージョンに更新する（App StoreまたはGoogle Playで更新）
- iPhoneの場合：iOS 16.4以上が必要（iOS 16.4未満の端末はアップデートが必要）
スマートフォンを持っていない場合: 行政サービスへのログインに限り、メールワンタイムパスワード（メールOTP）が使えます。2025年12月から設定可能になっています。
Step 7: 2026年7月からの有効期限設定（既存ユーザー注意）
2026年7月以降、GビズIDプライムとGビズIDメンバーに有効期限（2年3ヶ月）が設定されます。
有効期限が近づくと更新手続きのメールが届く予定です。更新手続きを怠ると、補助金申請の直前にアカウントが失効するリスクがあります。
- 2024年以前に取得したアカウントは特に注意
- 有効期限の確認はGビズIDポータルのマイページから
- 更新手続きは早めに済ませることを推奨
SMS認証はもう使えない（2025年12月廃止済み）
行政サービスへのログイン時のSMS認証は、2025年12月16日以降、廃止されました。現時点でSMS認証のみを設定している場合、ログインできない状態になっている可能性があります。
今すぐ確認・対応を:
- GビズIDポータルにアクセス
- 認証方法の設定状況を確認
- アプリ認証またはメールOTP認証への切替を実施
よくあるトラブルと対処法
トラブル1：審査通知がなかなか来ない
郵送の場合、繁忙期（年度末・補助金申請期前後）は審査に2週間以上かかることがあります。締切に余裕を持って申請しましょう。催促は「GビズIDヘルプデスク（0570-023-797）」に電話できます。
トラブル2：「法人番号が見つかりません」とエラーになる
法人設立直後は国税庁の法人番号公表サイトへの反映に時間がかかります（2週間程度）。設立したての法人は少し待ってから再申請してください。
トラブル3：アプリをインストールしたが認証できない
OSバージョンが古い可能性があります。iOSは16.4以上、Androidは最新版推奨です。機種が古い場合はメールOTP認証に切り替えることを検討してください。
トラブル4：登記住所と実際の事業所住所が違う
GビズIDの登録住所は法人登記簿上の住所です。実際の事業所住所とは別で問題ありません。登記住所で申請してください。
トラブル5：プライムからメンバーへの委任がうまくいかない
メンバー側がgBizIDエントリーで登録している場合、プライムからの委任通知を受け取れません。メンバーのアカウント種別を確認してください。
gBizIDが必要になる前にやること
補助金申請のスケジュールから逆算すると、gBizIDの取得は申請を検討し始めたその日にスタートするべきです。
- 今日: GビズID公式サイトにアクセスし、法人か個人事業主かで必要書類を確認
- 今週中: 印鑑証明書を取得し、申請書を作成・郵送（法人の場合）
- 2週間後: 審査完了→アプリ設定→補助金申請の準備を本格化
あわせて読みたい:
- デジタル化・AI導入補助金 申請準備5ステップ — GビズID取得後の申請手順
- 補助金申請書の書き方ガイド — 審査で差がつく書き方
AI導入の計画策定や補助金活用についてのご質問は、お問い合わせフォームからお気軽にどうぞ。
この記事は補助金ナビ編集部がお届けしました。
参考・出典
- GビズID 公式サイト — デジタル庁（参照日: 2026-03-21）
- GビズIDアプリ認証方法変更のお知らせ（2026年3月27日） — GビズID（参照日: 2026-03-21）
- GビズIDアプリの改善アップデートのお知らせ — デジタル庁（参照日: 2026-03-21）
- GビズIDログイン時のSMSワンタイムパスワード認証の廃止について — e-Govポータル（参照日: 2026-03-21）
- GビズID よくある質問 — デジタル庁（参照日: 2026-03-21）
免責事項
本記事の情報は2026年3月21日時点のデジタル庁・各省庁の公表資料に基づく参考情報です。GビズIDの仕様・手順は予告なく変更される場合があります。申請にあたっては、必ずGビズID公式サイトで最新情報をご確認ください。本記事の情報に基づく手続きの結果について、当サイトは一切の責任を負いません。