3月30日10:00から、デジタル化・AI導入補助金2026の申請受付が始まる。過去のIT導入補助金と同様、申請は「申請マイページ」を使ったオンライン手続きだ。しかし、一般的な電子申請とは違い、事業者単独では申請画面にすら入れないという独特の仕組みになっている。
通常枠・インボイス枠・セキュリティ対策推進枠いずれも、IT導入支援事業者から招待を受けることが申請の出発点。この記事では、招待を受けてからの操作手順を画面の流れに沿って解説する。
基本データ
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 制度名 | デジタル化・AI導入補助金（2026年度） |
| 所管省庁 | 経済産業省・中小企業庁 |
| 運営 | 中小機構（採択）、TOPPAN株式会社（事務局） |
| 申請受付開始 | 2026年3月30日（月）10:00〜 |
| 1次締切 | 2026年5月12日（火）17:00 |
| 2次締切 | 2026年6月15日（月）17:00 |
| 交付決定予定（1次） | 2026年6月18日頃 |
| 申請方法 | 申請マイページ（電子申請） |
| 申請ポータル | portal.shinsei.it-shien.smrj.go.jp |
| コールセンター | 0570-666-376（IP電話: 050-3133-3272）9:30〜17:30 |
申請前の準備が整っているか、まず申請準備チェックリストで確認してほしい。gBizIDの取得・SECURITY ACTION宣誓・支援事業者との商談が完了していることが前提だ。
申請マイページに入るまでの仕組み
この補助金の最大の特徴は「招待制」であること。申請マイページのURLにアクセスしても、IT導入支援事業者から招待を受けていないと申請を始められない。
流れはこうだ。
“
事業者が使いたいITツールを選定
↓
そのツールを扱うIT導入支援事業者に連絡・商談
↓
支援事業者が申請マイページ上で「招待操作」を実施
↓
事業者にメールで招待URLが届く
↓
gBizIDでログインして申請開始
つまり、「自分でマイページを開いて申請する」のではなく、「支援事業者に招いてもらってから申請する」形式だ。支援事業者を決めていないと何も始まらないため、まず使いたいツールと事業者を確定させることが最優先になる。
Step 1: 申請マイページにログインする
招待メールが届いたら、メール内のリンクか申請マイページのURL（portal.shinsei.it-shien.smrj.go.jp`）にアクセスする。
ログインに必要なもの:
- gBizIDプライムのID（メールアドレス形式）
- gBizIDプライムのパスワード
- 登録済みスマートフォン（多要素認証用）
ログイン時に、スマートフォンのgBizIDアプリへのプッシュ通知または認証コードの入力が求められる。2026年3月以降、gBizIDは認証方式がアプリ中心に変更されているため、事前にアプリをインストールし、ログインできる状態にしておくこと。
よくあるエラー1: 「招待が確認できません」と表示される
招待メールが届いてから数時間後でないとシステムに反映されない場合がある。数時間待ってから再度試みてほしい。それでも解消しない場合は、支援事業者に招待操作が完了しているか確認する。
Step 2: 申請者情報を入力する
ログイン後、「申請者基本情報」の入力画面が表示される。
入力が必要な主な項目:
法人の場合:
- 法人名（登記上の正式名称）
- 法人番号（13桁）
- 本社所在地
- 代表者氏名（フリガナ含む）
- 設立年月日
- 資本金
- 従業員数（常勤）
- 業種（日本標準産業分類）
- 直近期の売上高・営業利益
個人事業主の場合:
- 氏名（フリガナ含む）
- 生年月日
- 住所（事業所）
- 開業年月日
- 業種
- 直近期の売上高・事業所得
注意点: 法人番号は国税庁の「法人番号公表サイト」で確認できる。入力した法人名と法人番号が一致しない場合はエラーになる。
よくあるエラー2: 「法人番号が登録されていません」
法人番号公表サイトに掲載されている正式名称と、マイページへの入力が一致していないと発生する。「株式会社」が前か後かも含めて正確に入力すること。
Step 3: SECURITY ACTION宣誓番号を入力する
申請者情報の入力画面内に、SECURITY ACTION宣誓番号の入力欄がある。
SECURITY ACTION宣誓番号は、宣誓完了後にIPAのシステムからメールで届く番号（または宣誓時に表示される番号）。宣誓が済んでいる場合は手元に番号を準備しておく。
宣誓がまだの場合は、情報セキュリティ安心相談窓口（IPA）から「★一つ星」を宣誓する。費用はかからず、10〜15分で完了する。
Step 4: 交付申請情報を入力する
申請の核心部分。IT導入支援事業者が事前に入力した「ITツール情報」と「申請枠」が画面に表示された状態からスタートする。
事業者側で入力する主な内容:
1. 事業計画の概要
- 現在の業務課題（具体的に）
- 導入するITツールで解決したい内容
- 導入後に期待する効果（KPI設定）
2. 労働生産性の現状値と目標値
- 現在の労働生産性（営業利益＋人件費＋減価償却費÷従業員数）
- 1年後・3年後の目標値
- 目標達成の根拠（どの業務が何時間削減されるか等）
3. 賃金情報（補助額150万円以上の場合）
- 現在の従業員平均賃金
- 賃上げ計画
書類の添付（スキャンまたは写真でアップロード）:
- 法人: 履歴事項全部証明書（登記事項証明書）+ 法人税納税証明書
- 個人: 身分証明書 + 所得税納税証明書 + 確定申告書控え
よくあるエラー3: ファイルサイズ超過でアップロードできない
添付ファイルは1ファイルあたりの上限があるため、スキャン解像度を下げるか、複数のファイルに分割する。PDF形式での提出が一般的だが、JPGも可能。カラースキャンよりモノクロ（グレースケール）にすると容量を小さくできる。
Step 5: IT導入支援事業者による情報入力の確認
Step 4と並行して、IT導入支援事業者が申請マイページ上で以下の情報を入力する。
- 導入するITツールの情報
- 見積金額
- 事業計画値（KPI等）
支援事業者の入力が完了しないと提出できない。申請マイページ上でお互いの入力状況が確認できるため、進捗を随時チェックすること。締切が近い場合は、支援事業者への入力依頼を早めに行うことが重要。
Step 6: 宣誓・提出する
全項目の入力・書類添付が完了したら、「宣誓」を行い提出する。
宣誓内容の主な項目:
- 申請内容が事実と相違ないこと
- 暴力団等に該当しないこと
- 交付決定前に発注・契約・支払いを行わないこと
- 実績報告を適切に実施すること
宣誓後「提出する」ボタンを押すことで申請が完了する。提出完了のメールが登録アドレスに届くので保管すること。
よくあるエラー4: 「提出」ボタンが押せない
いずれかの必須項目が未入力、または支援事業者の入力が完了していない場合は「提出」が有効にならない。画面上のエラーメッセージを確認し、未入力箇所をすべて補完する。
Step 7: 採択通知を待つ（提出後）
提出後は申請マイページで審査状況を確認できる。採択・不採択の通知はメールとマイページ上で届く。
1次締切（5月12日）で申請した場合、採択結果は6月上旬〜中旬頃の見込み。結果が出るまでの間、導入するITツールの発注・契約は絶対に行ってはならない。
申請マイページ操作の注意点まとめ
| 注意点 | 内容 |
|---|---|
| 招待がないとアクセス不可 | 支援事業者に招待操作を先に依頼する |
| 提出は営業時間内に | 締切は17:00。「17:00直前」は混雑リスクあり |
| 一時保存を活用する | 入力途中でも一時保存できる。こまめに保存 |
| セッションタイムアウトに注意 | 長時間の無操作でセッションが切れる。長い文章は別でメモ書き後にコピペ |
| 変更は採択前でも可 | 提出後でも採択前なら取り下げ・再提出が可能 |
申請スケジュールの全体像
| マイルストーン | 予定日 |
|---|---|
| 申請受付開始 | 2026年3月30日（月）10:00 |
| 1次締切 | 2026年5月12日（火）17:00 |
| 2次締切 | 2026年6月15日（月）17:00 |
| 3次締切 | 2026年7月21日（月）17:00 |
| 4次締切 | 2026年8月25日（月）17:00 |
| 1次交付決定予定 | 2026年6月18日頃 |
先着順ではなく審査型のため、早く提出しても採択率への影響はない。ただし、締切直前の集中を避けるためにも、準備が整い次第早めに提出することをすすめる。
申請が通らなかった場合の次の選択肢
不採択になっても、次の締切回で再申請できる。不採択の場合、理由は通知されない（これは現行の運用上の仕様）。再申請に向けては、事業計画の「課題と解決策の論理性」「数値目標の根拠」を見直すことを特にすすめる。
不採択になった場合の代替手段として、ものづくり補助金・省力化投資補助金・自治体独自の助成金も検討できる。各制度の比較は「AI導入補助金3選比較｜デジタル化AI・省力化・ものづくり」を参照。
あわせて読みたい:
参考・出典
- デジタル化・AI導入補助金2026 公式サイト — 中小機構（参照日: 2026-03-22）
- 事業スケジュール — デジタル化・AI導入補助金2026事務局（参照日: 2026-03-22）
- 申請マイページ — TOPPAN株式会社（参照日: 2026-03-22）
- GビズID — デジタル庁（参照日: 2026-03-22）
- SECURITY ACTION 自己宣言制度 — IPA 情報処理推進機構（参照日: 2026-03-22）
- デジタル化・AI導入補助金2026 概要について — 中小機構（参照日: 2026-03-22）
AI導入の計画策定や補助金申請の進め方でお悩みの場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。どの枠に申請すべきか、事業計画の考え方についてご相談いただけます。
免責事項
本記事の情報は2026年3月22日時点の公式サイト・公募要領の公表資料に基づく参考情報です。補助金・助成金の制度内容は予告なく変更される場合があります。申請マイページの画面構成・入力項目は実際の運用開始後に変更になる可能性があります。申請にあたっては、必ず公式サイトで最新の公募要領をご確認ください。本記事の情報に基づく申請の結果について、当サイトは一切の責任を負いません。
この記事は補助金ナビ編集部がお届けしました。
